ブログ運営

【ブログ記事の棚卸し】ワードプレスで必要な記事情報をエクスポートする方法

2020-06-09

WordPressの記事を一括エクスポートして棚卸したいなってときありませんか？

記事のエクスポートって2パターンありますよね！

ブログをお引越しするからメタデータ含めてすべての情報をエクスポートしたい
記事やカテゴリ整理のために必要な情報だけエクスポートしたい

今回は②の「記事の棚卸し」を目的に、詳しく書いてゆきます。

そして、Wordpressのプラグイン「Export wordpress data to xml/csv」を使った方法をご紹介します。

キティ

無計画にブログ運営を始めてしまい、見直し中のKitty（@tk_www）です。

記事情報をエクスポートできるプラグイン「Export wordpress data to xml/csv」とは？

「Export wordpress data to xml/csv（エクスポート・ワードプレスデータ・トゥ・エックスエムエル・シーエスブイ）」は抽出条件を指定して、必要な情報だけ吸い出すことができるプラグインです。

どんなときに使うの？

僕の場合、ブログ構造の見直しをする際に使いました。投稿記事の全量をエクセルで確認・整理したいときにとっても便利でしたよ

抽出条件で指定できる項目

さまざまな情報を指定して抽出できます。この中から欲しい情報だけピックアップできます。

ID（記事ID）

記事タイトル

本文

概要

投稿日

投稿タイプ

パーマリンク

記事にアップロードされた画像の一覧

添付ファイルの一覧

カテゴリ

タグ

カスタムフィールド

公開ステータス

作成者

スラッグ

投稿フォーマット

テンプレート

親ページ

投稿の順序

URL

コメントの許可状態

トラックバックとピンバックの許可状態

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「Export wordpress data to xml/csv」をインストールする

プラグインのインストールから始めます。プラグインのインストールは余裕だぜ！ってあなたは読み飛ばしてくださいね♪

管理画面から新規追加

WordPress管理画面の左ペイン「プラグイン」を選択して、「新規追加」を選びます。

プラグイン名で検索

右上の検索ボックスから「Export wordpress data to xml/csv」と検索します。

インストールして有効化

インストール中と表示されます。終わると「有効化」というボタンに変わります。有効化しましょう。

「Export wordpress data to xml/csv」の使い方

次に使い方を説明します。インターフェースは日本語化されているので使いやすいです。

しかし、CSVファイルにエクスポートする際にひとつ設定が必要なので注意してくださいね！

エクスポートするものを選択する

WordPressの管理画面左ペインをみると「すべてエクスポート」という文字列でプラグインが追加されたのがわかります。

「新規エクスポート」を選択して、右側に表示されたインターフェースから「投稿タイプを選択」をクリックし、「投稿」を選びます。

エクスポート方法（抽出条件）を決める

エクスポートできるアイテム数（以下では158）が表示されます。一番下の「エクスポートファイルをカスタマイズします」をクリックし、どの情報を抽出するのか選びます。

抽出条件をカスタマイズする

抽出条件を指定できます。「Content」は不要なので削除します。また、右ペインの「カテゴリー」は必要なのでドラッグ＆ドロップして追加します。

「Content」をクリックすると以下の画面に飛ぶので、「削除」をクリックします。

出力形式（拡張子）を選ぶ

一つ下の項目で「Export Type」を選択できます。エクスポートするときに、CSV形式、XLS、XLSX形式を選べます。

が、エクセルの拡張子（XLS,XLSX）は有料オプションなので実質できません。

抽出条件をテンプレートとして保存する

必要に応じてテンプレート（今作った抽出条件）に名前を付けて保存します。僕の場合”ブログ情報抽出”としました。

完了したら「続行」をクリックします。

日本語ファイルが文字化けしないようにBOM設定する

設定画面のトップに戻ります。いよいよ最終工程です。

日本語が含まれた情報を抽出するにはBOMを含める必要があるので、「エクスポートファイルにBOMを含める」にチェックを入れてください。

終わったら、右上の「エクスポートの確認＆実行」をクリックします。

BOMは、英語以外の文字が含まれている場合、Microsoft Excelは、エクスポートファイルを読むようないくつかのプログラムに役立ちます。

出力されたファイルはこんなかんじ（棚卸し後イメージ）

エクスポートしたファイルはこんなかんじで表示されます。

ユースケース：ブログ構造の見直し（棚卸し）で使っています

上で紹介したテンプレートを少しカスタマイズしました。

最終的なテンプレートはこんなかんじ。

ID
Title
カテゴリー
Status（下書き・投稿済みがわかる）
Permalink（パーマリンク、記事URL）

このあと僕は・・・

カテゴリを色分けして、Statusを『Publish（投稿済み）』でソートして、ブログ構造を総ざらいしています。

XXXカテゴリには10記事あるね、YYYカテゴリとZZZカテゴリは被ってるね・・統廃合しよう！と分析しています。

最終的に親カテゴリ・子カテゴリを整理して、ユーザーフレンドリーなカテゴリ一覧の作成を目指しています。

総ざらいが終わったら記事にしてみます♪

以上！

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